隱私權政策
本隱私權政策以歐盟一般資料保護規範(GDPR)為基礎,規範IAS管理單位對你個人資料的處理,適用於你瀏覽我們的iasmembership.org網站(以下均簡稱為「網站」),或是透過電子郵件、電話或傳真與我們聯絡。IAS管理單位是非營利組織,負責提供服務給國際Scientologist協會(IAS)的會員。
如果你需要進一步瞭解我們如何使用Cookie、社交媒體外掛程式和其他類型的追蹤技術以處理你的個人資料,請參閱我們的Cookie政策。
- 我們是誰?
- IAS Administrations Inc., 4751 Fountain Ave, Los Angeles, CA 90028, United States of America(以下稱為:「IASA」、「我們」)依照適當的資料保護法規,處理你的個人資料。你可以透過電子郵件iasagdpr@iasadministrations.info與我們聯絡。IAS是Scientology教會正式的會員組織。它成立於1984年,其宗旨為在世界各地團結、提升、支持和保護Scientology宗教,以及全世界各地的Scientologist,以便實現L. 羅恩 賀伯特所發起的〈Scientology的宗旨〉。
- 在本隱私權政策中所提到的法律或法規,可能包含對這些法律或法規的修正。
- 我們保留變更和調整本隱私權政策的權利。本政策如有任何變更和調整,在生效前,我們會至少提前兩週在我們的網站上通知你。我們網站的任何進一步用途將被列入修訂過的隱私權政策。
- 我們會處理哪些個人資料?
- 當你使用我們的網站時,我們會處理:
- 技術資訊,例如和你裝置相關的資訊、IP地址、瀏覽器類型、地理位置和操作系統。
- 瀏覽活動,例如你造訪的時間長度、點擊的連結、你造訪的網頁,以及你多常造訪這個頁面。
- 當你要求更換你的會員卡、或是在我們的網站上填寫聯絡表格、或透過電子郵件、電話或傳真與我們通信時,我們會處理:
- 你提供給我們的身分資訊,像是你的IAS會員號碼(如果適用)、職稱、姓氏、名字和語言。
- 你提供給我們的聯絡人資訊,例如你的電子郵件地址、郵政地址、國家、電話號碼和手機號碼;
- 通訊內容,例如請求或問題;
- 通信的技術資訊,例如你的通信對象、這個通信的日期和時間;
- 可公開存取關於你的相關資訊,例如你在社交媒體個人資料頁所公開的資訊。
- 你提供的其他資料,例如你的會員卡類型、更換會員卡的原因,以及最方便聯絡你的時間。
- 當你申請IAS會員,或是捐款給協會時,不論是一次性的捐款、每週捐款、每兩週或每月捐款,我們會處理:
- 你提供給我們的身分資訊,像是你的IAS會員號碼(如果適用)、職稱、姓氏、名字和語言、聽析等級和訓練等級;
- 你提供給我們的聯絡人資訊,例如你的教會或中心、電子郵件地址、郵政地址、國家、電話號碼和手機號碼;
- 捐款或申請細節,例如申請費用或捐款金額;(視情況而定)除非你申請免費六個月會員,否則我們會收集你的捐款計畫。
- 付款詳情,除非你申請免費六個月會員,我們會收集的資料包括你的信用卡號碼、信用卡上的姓名、信用卡的有效日期和卡片背面末三碼;
- 申請或捐款的技術細節,例如日期和時間;
- 你提供的其他個人資料,例如你的評論、讓你想要捐款的原因、你怎麼知道IAS、或你的會員等級。
- 當你購買IAS守護贊助者晚宴的入場卷時,我們會處理:
- 你提供給我們的身分資訊,像是你的IAS會員號碼、職稱、姓氏和名字;
- 你提供給我們的聯絡人資訊,例如你的電子郵件地址、郵政地址、國家、電話號碼和手機號碼;
- 購票細節,例如你購買的入場卷,或是買票的日期及時間;
- 付款細節,例如你支付的金額。
- 當你向我們索取募款佣金時,我們會處理:
- 你提供給我們的身分資訊,像是你的IAS會員號碼、職稱、姓氏、名字和語言。
- 你提供給我們的聯絡人資訊,例如你的電子郵件地址、郵政地址、國家、電話號碼和手機號碼;
- 募款佣金細節,例如募款佣金的金額;
- 受選人資訊,例如受選人的姓氏、名字、電子郵件地址、IAS會員號碼、受選人支付的金額、付款的日期、類型和地點,以及(如果適用的話)受選人所屬的教會或中心。
- 我們會直接收到你大部分的個人資料,但也可能會從Google等合作夥伴那裡收到更多關於你的偏好設定和瀏覽行為資訊。如果你需要更進一步資訊,以瞭解其他方如何處理你的個人資料並提供給他人使用,請參考他們各自的隱私權政策。
- 當你使用我們的網站時,我們會處理:
- 我們為什麼要處理你的個人資料?這方面有什麼法律依據嗎?
- 在下列表格中,我們說明我們處理你個人資料的目的,以及我們的法律依據。我們依照下列法律為依據:
- 你的同意,在你決定同意前,已被告知你所同意的事項;
- 和你簽訂的合約,以便執行該合約,或在跟你簽訂合約前採取必要步驟;
- 我們必須遵守的法律義務;
- 我們的合法利益,例如持續改善我們的網站、社交媒體頻道、教材和服務,以確保你能擁有最佳體驗,並確保資料的安全,以免被人誤用或被拿來進行非法活動、傳播和宣傳這些資訊,讓你可以取得這些資訊,包括Scientology教會的社會改善和人道主義計畫。
目的 法律依據 1. 我們根據你所提供的資訊處理你的個人資料,並以個人化且有效率的方式提供你透過我們的網站、電子郵件、電話或傳真所要求的資料、服務或資訊。 我們的合法利益
和你簽訂的合約2. 我們會處理你的個人資料,以便處理你的訂單、支付會員費或捐款,並能提供你所要求的會員和榮譽等級相關資料或資訊、或提供你所要求的服務。 和你簽訂的合約 3. 我們會處理你的個人資料,以便處理你的捐款,或你申請的募款佣金。 和你簽訂的合約 4. 如果你明確同意收到促銷資訊,我們會處理你的個人資料,並透過電子郵件或其他個人電子通訊管道,將會員及榮譽等級資料的促銷資訊與服務寄給你,例如通訊、促銷活動、捐款與電子報。 你的同意 5. 我們會處理你的個人資料,並透過電子郵件或其他個人電子通訊管道,將會員及榮譽等級資料的促銷資訊與服務寄給你,例如通訊、促銷活動、捐款與電子報。 我們的合法利益 6. 我們會處理你的個人資料,以供其他行銷用途,例如平面宣傳,也就是說,提供目標明確的宣傳資訊,例如IASA的通訊、促銷活動、捐款和電子報,以及精心挑選的合作夥伴。 我們的合法利益 7. 在將宣傳資訊寄給你的架構下(例如透過電子郵件或其他個人電子通訊管道,傳遞通訊、促銷活動、捐款與電子報),我們會處理你的個人資料,以收集資訊並分析我們的宣傳資訊,例如你在我們網站上瀏覽哪些宣傳資訊、或點選哪些宣傳資訊連結(例如電子郵件中的網路指標追蹤技術)。 你的同意 8. 我們會處理你的個人資料,同時根據你的位置、可取得的訂單紀錄、捐款紀錄、會員等級、聽析等級、訓練等級以及你家人的資料,建立你獨特的個人檔案,以提升你的體驗。 你的同意 9. 我們會處理你的個人資料: - 以遵守我們必須遵守的法律義務
- 以遵守執法人員或代表、司法當局、政府機構或機關、包括資料保護授權單位所提出的合理要求,或
- 如果根據明顯證據或可以合理懷疑你利用我們的網站、社交媒體管道或其他溝通管道,進行任何違法行為或犯罪活動,我們將把你的個人資料轉交給警方或司法當局。
法律義務 10. 我們會處理你的個人資料並進行統計分析,以改善我們的網站、宣傳資訊、教材和服務,或設計新的教材和服務。 我們的合法利益 11. 我們會處理你的個人資料,以維護我們的合法利益或在你使用我們的網站或其他通訊管道時,維護第三方的合法利益: - 違反我們網站上的任何使用條款或智慧財產權,或違反我們或第三方權利的任何其他條款,或
- 利用病毒、特洛伊木馬、間諜軟體、惡意軟體或任何其他形式的惡意程式碼,對我們網站、社交媒體管道或其他通訊管道、我們或特定的合作夥伴或第三方IT系統的安全性或完整性造成威脅,或
- 含有仇恨、猥褻、歧視、種族主義、誹謗、惡意或任何不適當或非法的方式。
我們的合法利益
- 在下列表格中,我們說明我們處理你個人資料的目的,以及我們的法律依據。我們依照下列法律為依據:
- 我們會把你的個人資料傳送給誰?
- 我們使用第三方來源,例如:
- 為你提供我們的網站(例如主機供應商);或
- 以我們的宣傳資訊為目標(例如行銷公司);或
- 處理你的訂單(例如貨運公司遞送你的教材);或
- 處理你的付款(例如付款服務提供商或信用檢查機構)。
- 這些第三方只能根據我們明確的書面指示,代表我們處理你的個人資料。我們也保證所有第三方都會經過慎重挑選,同時承諾遵守你個人資料的安全與完整性。
- 我們會和國際Scientology教會、以及其他國家、區域或當地的Scientology教會機構,例如當地的教會、中心、社會改善與人道主義計畫、洲區會員辦公室或IAS外圍傳播者分享你的個人資料。舉例來說,我們和國際Scientology教會(CSI)分享你的IAS會員等級,以及你的聯絡資訊,好讓他們知道你有資格擁有賀伯特專業Mark Ultra VIII電儀表,或符合特定會員優惠資格。然而,我們會確保所有Scientology機構都會依據本隱私權政策中的規定,處理你的個人資料。
- 我們在法律上可能有義務與執法人員或代表、司法當局、政府機構或機關、包括資料保護授權單位分享你的個人資訊,以遵從上述第3條規定之法律義務。
- 未經你明確的同意,我們不會將你的個人資料以可識別的方式發送給第4.1、4.2和4.3條中所提及的任何第三方。然而,我們可能會傳送匿名資料給其他組織。這些組織可能會使用這些資料來改善教材和服務,也可能針對當地的行銷、展示和銷售活動,量身設計這些教材和服務。
- 我們使用第三方來源,例如:
- 我們在哪裡處理你的個人資料?
- 我們會在歐洲經濟區(EEA)內外處理你的個人資料,美國也包含在內。為了按照上述第3條所述的目的以處理你的個人資料,我們還可將你的個人資料轉交給代表我們在EEA之外的第三方處理。EEA以外的每個實體在處理你的個人資料時,都必須遵守適當防護措施,以處理你的個人資料。對IASA而言,這種保障措施是因為我們直接受歐盟法規在個人資料保護方面的約束。對第三方而言,下列原因可能造成這種保障措施:
- 接受國的法律提供相當於EEA所提供的保護;或
- 我們與該實體之間的合同安排。
- 我們可以將匿名和/或彙總的資料轉交給EEA以外的組織。如果需要轉交資料,我們將確保採取保障措施,以確保你資料的安全性和完整性,並根據適用的強制性法律,尊重你個人資料的所有權利。
- 我們會在歐洲經濟區(EEA)內外處理你的個人資料,美國也包含在內。為了按照上述第3條所述的目的以處理你的個人資料,我們還可將你的個人資料轉交給代表我們在EEA之外的第三方處理。EEA以外的每個實體在處理你的個人資料時,都必須遵守適當防護措施,以處理你的個人資料。對IASA而言,這種保障措施是因為我們直接受歐盟法規在個人資料保護方面的約束。對第三方而言,下列原因可能造成這種保障措施:
- 我們遵守哪些品質保證?
- 我們盡最大努力只處理為實現上述第3條所列之目的所需的個人資料。
- 我們只在必要時處理你的個人資料,以達到上述第3條所列的目的,或直到你撤回同意權讓我們處理這些資料為止。撤回同意權可能意味著你不再能使用整個或部分網站。當你的個人資料不再符合上述第3條之使用目的時,我們將停止驗明你的資料,除非:
- 為確保我們的個人資料可供辨識,IASA或任何第三方享有優先權益;或
- 法律、法規義務、司法或行政命令讓我們無法停止驗明你的資料。
- 你瞭解我們在市場行銷方面,很重要的一部分是讓我們的行銷素材跟你更有關聯。我們的做法是根據本隱私權政策第2條所述的相關特性,製作你獨特的設定檔,然後利用這個設定檔為你提供你可能感興趣的相關通訊、促銷活動、捐款、電子報和其他宣傳品。
- 我們將採取適當的技術和組織措施,以保護你個人資料的安全,以避免有人未經授權加以使用、遭竊,以及意外丟失或受到破壞。我們的工作人員或第三方人員只有在需要知道特定資料時才能進入,並須承擔嚴格的保密義務。然而,你瞭解我們的義務是盡力保障這些資料的安全,但這我們無法提供絕對的保證。
- 如果你已經註冊要利用電子郵件、一對一的電子通訊管道接收促銷資訊,例如促銷活動、捐款和電子報,你可以按一下在此類促銷資訊中所提供的「選擇退出」連結,以修改你的喜好設定。
- 如果你註冊接受平面文宣,例如雜誌、傳遞通訊、促銷活動、捐款及通訊報,你可以依據本隱私權政策第7.8條,向我們的資料保護科長提出要求,並拒絕收到進一步的書面宣傳資訊。
- 你享有哪些權利?
- 你有權要求存取由我們處理和你直接相關的個人資料。之後對我們提出的存取要求,清楚顯示會對我們帶來任何傷害,因此,我們保留請求收取合理行政費用的權利。你每次提出的要求都必須清楚指定你希望行使存取權限的處理活動,也必須指定要存取的資料類別。
- 你有權修正你的資料,也就是說,如果有任何與你相關的資料並不正確,你可以要求加以修正,完全免費。如果你提交修正請求,則需針對錯誤的資料提出證明。
- 針對處理你的個人資料,你有權撤銷先前所賦予的同意權。
- 你有刪除的權利,也就是說,如果根據上述第3條所述的目的,我們不再需要這些資料;或如果你撤回你的同意權,不再讓我們處理你的資料,你可以要求刪除所有與你有關的個人資料。但是,請謹記一件事,刪除的要求將由我們依下列條件加以評估:
- 我們和第三方的利益可能會凌駕於你的利益;或
- 法律或法規義務、行政或司法命令,可能與刪除資料相互矛盾。
- 你有權限制而非刪除,也就是說,依據以下情況,要求我們限制處理你的個人資料:
- 依據下列條件,你有權利反對:
- 處理方式是基於上述第3條有關我們的合法利益;以及
- 你可以證明你的特定情況的確情節嚴重,而且具有正當理由提出反對;以及
- 我們的合法利益並沒有凌駕於你的利益之上。
- 然而,如果預定的處理符合直接行銷的資格,你有權反對免費處理,也不用加以證明。
- 你有權轉移資料,也就是說,如果資料處理是根據你的同意,或依據上文第3條的合約內容,基於你提供的資料,你將可以從我們這裡收到結構化、經常使用,以及可讓機器讀取的所有資料格式。
- 如果你想要提交你的請求以行使上述一項或多項權利,你可以將電子郵件寄至iasagdpr@iasadministrations.info,與我們的資料保護科長聯絡。除非需要處理你的要求,否則要求行使權利的電子郵件將不得解釋為同意處理你的個人資料。此類請求應符合以下條件:
- 清楚說明你想行使的權利;以及
- 清楚說明必要時行使權利的原因;以及
- 你的要求應註明日期並簽名;以及
- 你的要求應附加數位掃描的有效身分證,以證明你的身分。如果你使用聯絡表格,我們可能會要求你提供簽名確認和身分證明。
- 當我們收到你的要求後會立刻通知你。如果你的要求符合上述條件並證明有效,我們將在收到你提出要求後三十天內,儘快以合理的速度處理你的要求。
- 如果你對我們處理你的個人資料有任何抱怨,你可以發送電子郵件至iasagdpr@iasadministrations.info,與我們的資料保護科長聯絡。如果你對我們的答覆依然不滿意,你可以向資料保護授權單位提出抱怨。