INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla Privacy disciplina, in base al Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR), il trattamento dei tuoi dati personali da parte della IAS Administrations, quando visiti il nostro sito web: it.iasmembership.org (di seguito: “sito web”), o comunichi con noi via e-mail, telefono e fax. La IAS Administrations è un’organizzazione no-profit incaricata di fornire servizi ai membri della International Association of Scientologists (“IAS”).

Se desideri ulteriori informazioni su come trattiamo i dati personali tramite cookie, social plugin e altri tipi di tecnologia di monitoraggio, sei pregato di fare riferimento alla nostra Politica sui Cookie.

1. CHI SIAMO?
   1. I tuoi dati personali vengono trattati, in base alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, dalla IAS Administrations Inc., 4751 Fountain Ave, Los Angeles, CA 90028, United States of America (di seguito: “IASA”, “noi”, “il nostro”, “i nostri”, “la nostra”, “le nostre”). Puoi contattarci all’indirizzo e-mail iasagdpr@iasadministrations.info. La IAS è l’organizzazione ufficiale dei membri associati di Scientology. Fu fondata nel 1984 con lo scopo di unire, promuovere, sostenere e proteggere la religione di Scientology e gli Scientologist in tutte le parti del mondo, onde conseguire le Mete di Scientology formulate da L. Ron Hubbard.
   2. In questa Informativa sulla Privacy, quando si fa riferimento a leggi o regolamenti, eventuali modifiche a queste leggi o regolamenti sono implicitamente incluse.
   3. Ci riserviamo il diritto di cambiare e adattare questa Informativa sulla Privacy di nostra iniziativa. In questo caso, tali cambiamenti e adattamenti ti verranno comunicati attraverso il nostro sito web almeno due settimane prima che tali cambiamenti e adattamenti diventino applicabili. Qualsiasi ulteriore uso del nostro sito web sarà soggetto alla Informativa sulla Privacy modificata o aggiornata.
2. QUALI DEI TUOI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
   1. Quando utilizzi il nostro sito web, noi trattiamo:
      • Informazioni tecniche, come ad esempio informazioni riguardanti il tuo dispositivo, l’indirizzo IP, il tipo di browser, l’ubicazione geografica e il sistema operativo;
      • Comportamento di navigazione, come ad esempio la durata della tua visita, i link che hai cliccato, le pagine visitate e la frequenza con cui visiti una pagina.
   2. Quando richiedi di sostituire la tua tessera o quando comunichi con noi compilando un modulo di contatto sul nostro sito web, o via e-mail, telefono o fax, noi trattiamo:
      • Informazioni sull’identità che ci fornisci, come ad esempio il tuo numero di tessera IAS (se pertinente), titolo, nome, cognome e lingua;
      • Informazioni di contatto che ci fornisci, come il tuo indirizzo e-mail, indirizzo postale, paese, numero di telefono e numero di cellulare;
      • Contenuto della comunicazione, come ad esempio una tua richiesta o domanda;
      • Informazioni tecniche di comunicazione, come ad esempio con chi comunichi presso di noi, la data e l’ora della comunicazione;
      • Informazioni pubblicamente disponibili su di te, come ad esempio informazioni che sono pubblicamente disponibili sul tuo profilo dei social media;
      • Qualsiasi altro dato personale che ci fornisci, come il tipo della tua tessera di membro, il motivo per cui la tua tessera deve essere sostituita o il momento migliore per contattarti.
   3. Quando fai richiesta di diventare membro della IAS o quando versi una contribuzione all’Associazione, che si tratti di una contribuzione singola, una contribuzione settimanale, bisettimanale o mensile, noi trattiamo:
      • Informazioni sull’identità che ci fornisci, come ad esempio il tuo numero di tessera IAS (se pertinente), titolo, nome, cognome, lingua, livello di processing e livello di addestramento;
      • Informazioni di contatto che ci fornisci, come ad esempio la tua Chiesa o Missione, il tuo indirizzo e-mail, indirizzo postale, paese, numero di telefono e numero di cellulare;
      • Dettagli sulla contribuzione o sull’iscrizione, come la quota di iscrizione o l’importo della contribuzione e, se pertinente, la data di versamento delle contribuzioni, a meno che tu non abbia fatto richiesta di un’iscrizione gratuita di sei mesi;
      • Dettagli di pagamento, come ad esempio il numero della tua carta di credito, il nome sulla carta di credito, la validità della carta di credito e il numero CVV, a meno che tu non abbia fatto richiesta di un’iscrizione gratuita di sei mesi;
      • Dettagli tecnici dell’iscrizione o della contribuzione, come ad esempio data e ora;
      • Qualsiasi altro dato personale che ci fornisci, come ad esempio i tuoi commenti, che cosa ti ha motivato a versare la contribuzione, come sei venuto a conoscenza della IAS o il tuo livello di tesseramento.
   4. Quando acquisti un biglietto per il Ballo dei Patron dell’Anniversario della IAS, noi trattiamo:
      • Informazioni sull’identità che ci fornisci, come ad esempio il tuo numero di tessera IAS, il tuo titolo, il tuo nome e cognome;
      • Informazioni di contatto che ci fornisci, come il tuo indirizzo e-mail, indirizzo postale, paese, numero di telefono e numero di cellulare;
      • Dettagli dell’ordinazione, come ad esempio il biglietto acquistato o la data e l’ora dell’ordinazione;
      • Dettagli di pagamento, come ad esempio l’importo che hai versato per il tuo acquisto.
   5. Quando ci richiedi una provvigione per raccolta fondi, noi trattiamo:
      • Informazioni sull’identità che ci fornisci, come ad esempio il tuo numero di tessera IAS, il tuo titolo, il tuo nome, cognome e la tua lingua;
      • Informazioni di contatto che ci fornisci, come il tuo indirizzo e-mail, indirizzo postale, paese, numero di telefono e numero di cellulare;
      • Dettagli della provvigione per raccolta fondi, come ad esempio l’importo della provvigione per raccolta fondi;
      • Informazioni sul selezionato, come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di tessera IAS, l’importo versato dal selezionato e la data, il tipo e il luogo del versamento del selezionato e, se pertinente o disponibile, la Chiesa o Missione a cui appartiene il selezionato.
   6. Riceviamo la maggior parte dei tuoi dati personali da te direttamente, ma può succedere che riceviamo ulteriori informazioni riguardanti le tue preferenze e il tuo comportamento di navigazione da parte di terze parti come Google. Se richiedi ulteriori informazioni riguardo ai dati personali che queste terze parti trattano su di te e rendono disponibili ad altri, ti chiediamo gentilmente di consultare le loro rispettive informative sulla privacy.
3. PER QUALI SCOPI TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA BASE LEGALE PER QUESTO?
   1. Nella tabella che segue, spieghiamo gli scopi per cui trattiamo i tuoi dati personali e su quale base legale lo facciamo. Le seguenti basi legali giustificano il trattamento dei dati personali da parte nostra:
      • Il tuo consenso, del cui significato vieni informato, prima di dare liberamente il tuo consenso;
      • Un contratto con te, al fine di eseguire quel contratto o per intraprendere dei passi prima di stipulare un contratto con te;
      • Un obbligo legale che dobbiamo rispettare;
      • Il nostro legittimo interesse, come ad esempio il continuo miglioramento del nostro sito web, dei nostri canali di social media, materiali e servizi per assicurarci che tu abbia la migliore esperienza possibile, per mantenerli al sicuro da un uso scorretto e da attività illegali, per disseminare e promuovere e per renderli disponibili a te, inclusi i programmi umanitari e di miglioramento sociale della Chiesa di Scientology.

      	SCOPO	BASE LEGALE
      1.	Trattiamo i tuoi dati personali per fornirti, in modo personalizzato ed efficiente, materiali, servizi o informazioni da te richiesti tramite il nostro sito web, e-mail, telefono o fax.	Il nostro legittimo interesse Un contratto con te
      2.	Trattiamo i tuoi dati personali per essere in grado di elaborare la tua ordinazione, il versamento della quota di tesseramento o della contribuzione ed essere in grado di fornirti i materiali o le informazioni che richiedi riguardanti il tesseramento e i titoli onorifici, o per fornirti i servizi che richiedi.	Un contratto con te
      3.	Trattiamo i tuoi dati personali per poter elaborare la contribuzione da te fatta o la provvigione per raccolta fondi da te richiesta.	Un contratto con te
      4.	Trattiamo i tuoi dati personali per inviarti informazioni promozionali sui nostri materiali e servizi riguardanti il tesseramento e i titoli onorifici, come ad esempio comunicazioni, articoli promozionali, offerte e newsletter, tramite e-mail o altri canali di comunicazione elettronica da persona a persona, se hai esplicitamente acconsentito a ricevere tali informazioni promozionali.	Il tuo consenso
      5.	Trattiamo i tuoi dati personali per inviarti informazioni promozionali su materiali riguardanti il tesseramento e i titoli onorifici o servizi simili a quelli che hai precedentemente acquistato o ricevuto da noi, come ad esempio comunicazioni, articoli promozionali, offerte e newsletter, tramite e-mail o qualsiasi altro canale di comunicazione elettronica da persona a persona.	Il nostro legittimo interesse
      6.	Trattiamo i tuoi dati personali per altri scopi di marketing, come ad esempio di tipo cartaceo, cioè per fornirti informazioni promozionali mirate, come ad esempio comunicazioni, articoli promozionali, offerte e newsletter da parte della IASA e partner accuratamente selezionati.	Il nostro legittimo interesse
      7.	Nell’ambito dell’inviarti informazioni promozionali, come ad esempio comunicazioni, articoli promozionali, offerte e newsletter, tramite e-mail o qualsiasi altro canale di comunicazione elettronica da persona a persona, trattiamo i tuoi dati personali per raccogliere informazioni onde analizzare le nostre informazioni promozionali, come ad esempio a quale dei nostri contenuti in quelle informazioni promozionali hai effettuato accesso o su quali link di quelle informazioni promozionali hai cliccato (p.es. tramite tecnologie di monitoraggio come i web beacon nelle nostre e-mail).	Il tuo consenso
      8.	Trattiamo i tuoi dati personali per creare un profilo unico di te, onde migliorare la tua esperienza in base alla tua ubicazione, alla cronologia delle ordinazioni, se disponibile, alla cronologia delle tue contribuzioni, al tuo livello di iscrizione, al tuo livello di processing, al tuo livello di addestramento e ai membri della tua famiglia.	Il tuo consenso
      9.	Trattiamo i tuoi dati personali: per adempiere agli obblighi legali che dobbiamo rispettare, oppure per adempiere a qualsiasi ragionevole richiesta di agenti o rappresentanti delle forze dell’ordine competenti, autorità giudiziarie, agenzie o organi governativi, incluse le autorità competenti per la protezione dei dati personali, oppure per trasmettere i tuoi dati personali alle forze dell’ordine o alle autorità giudiziarie, di nostra iniziativa, come prova o se abbiamo giustificati sospetti di un illecito o crimine da te commesso tramite il nostro sito web, i nostri canali di social media o altri canali di comunicazione.	Un obbligo legale
      10.	Trattiamo i tuoi dati personali per eseguire analisi statistiche in modo da migliorare il nostro sito web, le informazioni promozionali, i materiali e i servizi o per sviluppare nuovi materiali e servizi.	Il nostro legittimo interesse
      11.	Trattiamo i tuoi dati personali per preservare i nostri legittimi interessi o per preservare i legittimi interessi di una terza parte nel caso in cui il tuo uso del nostro sito web o altri canali di comunicazione possa essere considerato: una violazione di qualsiasi clausola applicabile di utilizzo del nostro sito web o dei diritti di proprietà intellettuale o di qualsiasi altro diritto nostro o di una terza parte, oppure un pericolo o una minaccia per la sicurezza o per l’integrità del nostro sito web, i nostri canali di social media o altri canali di comunicazione o uno qualsiasi dei nostri sistemi informatici, o dei nostri partner selezionati, o di terze parti, causati da virus, Trojan, spyware, malware o qualsiasi altra forma di codice dannoso, oppure astioso, osceno, discriminatorio, razzista, diffamatorio, maligno, ingiurioso o in qualche altro modo inappropriato o illegale sotto qualsiasi aspetto.	Il nostro legittimo interesse

4. A CHI MANDIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
   1. Ricorriamo a terze parti, per esempio:
      • Per fornirti il nostro sito web (come ad esempio un fornitore di hosting); oppure
      • Per fornire informazioni promozionali mirate (come ad esempio una società di marketing); oppure
      • Per elaborare la tua ordinazione (come ad esempio una società di trasporti per consegnarti i materiali); oppure
      • Per elaborare il tuo pagamento (come ad esempio nel caso di un prestatore di servizi di pagamento o un’agenzia di verifica del credito).
   2. Queste terze parti hanno solo il permesso di trattare i tuoi dati personali a nome nostro e dietro nostre esplicite istruzioni. Noi garantiamo anche che tutte queste terze parti sono state selezionate con la dovuta cura e si sono impegnate ad osservare la sicurezza e l’integrità dei tuoi dati personali.
   3. Potremmo condividere i tuoi dati personali con la Church of Scientology International e altre organizzazioni della Chiesa di Scientology a livello nazionale, regionale o locale, come ad esempio Chiese e Missioni locali, e programmi umanitari e di miglioramento sociale, Uffici di Tesseramento Continentali o Field Disseminator della IAS. Per esempio, condividiamo il tuo livello di tesseramento IAS e i tuoi dati di contatto con la Church of Scientology International (CSI) per informarli della tua idoneità a possedere un E-Meter Mark Ultra VIII Professionale Hubbard o la tua idoneità a usufruire di determinati sconti per membri. Tuttavia, ci assicureremo che tutte le organizzazioni di Scientology si prendano la dovuta cura nel fare in modo che tutto il trattamento dei tuoi dati personali sia in linea con ciò che è stabilito in questa Informativa sulla Privacy.
   4. Potremmo essere legalmente obbligati a condividere i tuoi dati personali con autorità giudiziarie o amministrative o rappresentanti delle forze dell’ordine, agenzie o organi governativi, incluse le competenti autorità per la protezione dei dati, onde ottemperare ad obblighi legali esposti nell’Articolo 3 di cui sopra.
   5. Non invieremo i tuoi dati personali in modo identificabile a nessun’altra terza parte oltre a quelle menzionate negli articoli 4.1, 4.2 e 4.3 senza il tuo esplicito consenso. Tuttavia, potremmo inviare dati resi anonimi ad altre organizzazioni che potrebbero usare tali dati per migliorare i materiali e i servizi, come pure per adattare il marketing, la presentazione e la vendita di questi materiali e servizi.
5. DOVE TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
   1. Trattiamo i tuoi dati personali sia all’interno che all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE), inclusi gli USA. Per poter trattare i tuoi dati personali per gli scopi riportati nell’Articolo 3 di cui sopra, potremmo anche trasferire i tuoi dati personali a terze parti, che trattano per nostro conto al di fuori dello SEE. Ogni entità, al di fuori dello SEE, che tratta i tuoi dati personali, sarà tenuta ad osservare un’adeguata tutela in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. Per quanto riguarda la IASA, queste tutele risultano dal fatto che noi siamo direttamente vincolati ad adempiere alla legislazione dell’UE in merito alla protezione dei dati personali. Per terze parti, tali tutele possono essere la conseguenza di:
      • Il paese destinatario ha una legislazione che può essere considerata l’equivalente della protezione offerta all’interno dello SEE; oppure
      • Un accordo contrattuale tra noi e tale entità.
   2. Potremmo trasferire dati resi anonimi e/o aggregati a organizzazioni al di fuori dello SEE. Nel caso tali trasferimenti avessero luogo, ci assicureremo che ci siano metodi di salvaguardia per garantire la sicurezza e l’integrità dei tuoi dati e di tutti i diritti sui tuoi dati personali di cui beneficeresti in base alla legislazione di applicazione necessaria.
6. QUALI GARANZIE DI QUALITÀ RISPETTIAMO?
   1. Facciamo del nostro meglio per trattare solo i dati personali necessari a raggiungere gli scopi elencati nell’Articolo 3 di cui sopra.
   2. I tuoi dati personali vengono trattati solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi elencati nell’Articolo 3 di cui sopra o fino al momento in cui potresti revocare il tuo consenso al trattamento. La revoca del tuo consenso potrebbe implicare che tu non possa più utilizzare il nostro sito web per intero o in parte. Noi renderemo i tuoi dati personali non più identificabili quando non sono più necessari per gli scopi delineati nell’Articolo 3 di cui sopra, a meno che ci sia:
      • Un prevalente interesse da parte della IASA, o qualsiasi altra terza parte, nel mantenere i nostri dati personali identificabili; oppure
      • Un obbligo legale o normativo o un ordine giudiziario oppure amministrativo che ci impedisca di renderli non più identificabili.
   3. Comprenderai che un aspetto essenziale del nostro impegno di marketing riguarda il fatto di rendere i nostri materiali di marketing più rilevanti per te. Facciamo questo personalizzando il tuo profilo unico basato su pertinenti caratteristiche secondo quanto delineato nell’Articolo 2 della presente Informativa sulla Privacy, e poi utilizziamo questo profilo per fornirti comunicazioni, articoli promozionali, offerte, newsletter e altre informazioni promozionali su materiali e servizi che potrebbero interessarti.
   4. Prenderemo le misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere i tuoi dati personali al sicuro da accessi non autorizzati o da sottrazioni, come pure da perdite accidentali dovute a manomissione o distruzione. L’accesso da parte dei nostri membri dello staff o da personale di terze parti avverrà solo in caso di necessità, e sarà soggetto a severi obblighi di riservatezza. Comprenderai, tuttavia, che la protezione e la sicurezza sono obblighi che non possono mai essere garantiti assolutamente.
   5. Se sei registrato per ricevere informazioni promozionali, quali comunicazioni, articoli promozionali, offerte e newsletter, tramite e-mail o qualsiasi altro canale di comunicazione elettronica personale, puoi cambiare le tue preferenze in merito alla ricezione di queste informazioni promozionali cliccando il link di disiscrizione (opt-out) fornito in tali informazioni promozionali.
   6. Se sei registrato per ricevere informazioni promozionali cartacee, come ad esempio riviste, comunicazioni, articoli promozionali, offerte e newsletter, potrai revocare la ricezione di ulteriori informazioni promozionali su carta, presentando una richiesta al nostro Responsabile della Protezione dei Dati, in conformità con l’Articolo 7.8 di questa Informativa sulla Privacy.
7. QUALI SONO I TUOI DIRITTI?
   1. Hai il diritto di richiedere di avere accesso a tutti i dati personali, da noi trattati, che ti riguardano. Ci riserviamo il diritto di addebitare un ragionevole costo amministrativo per molteplici richieste di accesso successive, che sono chiaramente presentate per arrecarci disturbo o danno. Ogni richiesta deve specificare su quale attività di trattamento dei dati desideri esercitare il tuo diritto di accesso e devi specificare a quale categoria di dati desideri accedere.
   2. Hai il diritto alla rettifica, cioè di richiedere che i tuoi dati personali, che non sono esatti, siano corretti gratuitamente. Se presenti una richiesta di correzione, la richiesta deve essere accompagnata dalla prova dell’inesattezza dei dati per i quali viene richiesta la correzione.
   3. Hai il diritto di revocare il consenso dato in precedenza al trattamento dei tuoi dati personali.
   4. Hai il diritto alla cancellazione, cioè di richiedere che i tuoi dati personali siano cancellati, se questi dati non sono più necessari in base agli scopi delineati nell’Articolo 3 di cui sopra, o se revochi il tuo consenso al loro trattamento. Tuttavia, devi tenere presente che una richiesta di cancellazione verrà da noi valutata in relazione a:
      • Gli interessi nostri e di terze parti, che possono prevalere sui tuoi interessi; oppure
      • Obblighi legali o normativi o ordini amministrativi o giudiziali, che potrebbero impedire tale cancellazione.
   5. Hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali anziché di cancellarli, cioè di richiedere che si limiti il trattamento dei tuoi dati personali se:
      • Stiamo verificando l’esattezza dei tuoi dati personali; oppure
      • Il trattamento è illegale e ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati personali; oppure
      • Necessiti dei tuoi dati personali per appurare, esercitare o difendere una rivendicazione legale, quando allo stesso tempo noi non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per gli scopi descritti nell’Articolo 3 di cui sopra; oppure
      • Stiamo verificando se i nostri legittimi interessi prevalgono sui tuoi interessi, nel caso in cui tu esercitassi il tuo diritto di opporti, in conformità con l’Articolo 7.6.
   6. Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali se:
      • Il trattamento è basato sul nostro legittimo interesse in base all’Articolo 3 di cui sopra; e
      • Sei in grado di dimostrare che ci sono seri e giustificati motivi connessi alla tua specifica situazione che giustificano tale opposizione; e
      • Il nostro legittimo interesse non prevale sui tuoi interessi.
   7. Tuttavia, se il trattamento si può considerare come marketing diretto, hai il diritto di opporti a tale trattamento gratuitamente e senza giustificazione.
   8. Hai il diritto alla portabilità dei dati, cioè di ricevere da noi tutti i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, se il trattamento è basato su un tuo consenso o in base a un contratto stipulato con te, in base all’Articolo 3 di cui sopra.
   9. Se desideri inviare una richiesta per esercitare uno o più dei diritti elencati sopra, puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati inviando una e-mail a iasagdpr@iasadministrations.info. Una e-mail che richieda di esercitare un diritto non sarà interpretata come consenso al trattamento dei tuoi dati personali al di là di ciò che è richiesto per elaborare la tua richiesta. Tale richiesta dovrebbe soddisfare le seguenti condizioni:
      • Indicare chiaramente quale diritto desideri esercitare; e
      • Indicare chiaramente i motivi per cui eserciti il tuo diritto, se questo è richiesto; e
      • La tua richiesta dovrebbe essere datata e firmata; e
      • La richiesta dovrebbe essere accompagnata da una copia digitale scansionata di un tuo documento d’identità valido, che dimostri la tua identità. Se usi il modulo di contatto, potremmo chiederti una conferma firmata e una prova della tua identità.
      • Ti informeremo prontamente di aver ricevuto la tua richiesta. Se la richiesta soddisfa le condizioni di cui sopra e si dimostra valida, la eseguiremo non appena sia ragionevolmente possibile e al più tardi entro trenta (30) giorni dalla ricezione della tua richiesta.
      • Nel caso in cui tu avessi reclami in relazione al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra, puoi sempre contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati inviando una e-mail a iasagdpr@iasadministrations.info. Se ancora ti ritenessi insoddisfatto della nostra risposta, puoi presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.