POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de privacidad rige el procesamiento de tus datos personales basándose en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) por parte de la IAS Administrations como parte de tu visita a nuestro sitio web iasmembership.org (en lo sucesivo “sitio web”) o en tu comunicación con nosotros por correo electrónico, teléfono o fax. La IAS Administrations es una organización sin fines de lucro destinada a proporcionar servicios a los miembros de la Asociación Internacional de Scientologists (“IAS”).

Si deseas más información sobre cómo procesamos los datos personales con cookies, plugins sociales y otros tipos de tecnología de seguimiento, te remitimos a nuestra Política de cookies.

1. ¿QUIÉNES SOMOS?
   1. Tus datos personales se procesan de acuerdo a la legislación de protección de datos aplicable de la IAS Administrations Inc., 4751 Fountain Ave, Los Ángeles, CA 90028, Estados Unidos de América (en lo sucesivo: “IASA”, “nosotros”, “nuestro”). Puedes ponerte en contacto con nosotros por correo electrónico en iasagdpr@iasadministrations.info. La IAS es la organización de afiliación oficial de Scientology. Se formó en 1984 con el propósito de unir, hacer avanzar, apoyar y proteger a la religión de Scientology y a los Scientologists en todas partes del mundo, a fin de alcanzar las Metas de Scientology tal como fueron expresadas por L. Ronald Hubbard.
   2. Cuando se hace referencia en esta Política de privacidad a las leyes o regulaciones, se incluyen implícitamente posibles modificaciones a estas leyes o regulaciones.
   3. Nos reservamos el derecho de cambiar y adaptar esta Política de privacidad por nuestra propia iniciativa. En ese caso, esos cambios y adaptaciones te serán comunicados a través de nuestro sitio web al menos dos semanas antes de que esos cambios y adaptaciones sean aplicables. Cualquier uso posterior de nuestro sitio web estará sujeto a la Política de privacidad modificada.
2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PROCESAMOS?
   1. Cuando usas nuestro sitio web procesamos:
      • Información técnica, tales como información concerniente a tu dispositivo, dirección IP, tipo de explorador, ubicación geográfica y sistema operativo;
      • Comportamiento de navegación, tales como el tiempo de tu visita, vínculos a los que haces clic, páginas que visitas y la frecuencia con la que visitas una página.
   2. Cuando pides que reemplacen tu tarjeta de afiliación o cuando te comunicas con nosotros rellenando un formulario de contacto en nuestro sitio web, o por correo electrónico, teléfono o fax procesamos:
      • Información de identidad que nos proporciones, tal como tu número de afiliación a la IAS (si es aplicable), título, nombre, apellidos e idioma;
      • Información de contacto que nos proporciones, tales como tu correo electrónico, dirección postal, país, número de teléfono y número de teléfono móvil;
      • Contenido de la comunicación, tal como tu solicitud o pregunta;
      • Información técnica de la comunicación, tal como con quien te has comunicado en nuestro extremo, la fecha y la hora de la comunicación;
      • Información disponible públicamente sobre ti, tal como la información disponible públicamente en tu perfil de redes sociales;
      • Cualquier otro dato personal que nos proporciones, tales como el tipo de tarjeta de afiliación, la razón por la que tu tarjeta de afiliación se tiene que reemplazar o el mejor momento para contactarte.
   3. Cuando solicitas convertirte en miembro de la IAS o cuando haces una contribución a la Asociación, ya sea una contribución única, una contribución semanal, cada dos semanas o mensualmente procesamos:
      • Información de identidad que nos proporciones, tales como tu número de afiliación a la IAS (si es aplicable), título, nombre, apellidos, idioma, nivel de procesamiento y nivel de entrenamiento;
      • Información de contacto que nos proporciones, tales como tu Iglesia o Misión, correo electrónico, dirección postal, país, número de teléfono y número de teléfono móvil;
      • Detalles de la contribución o solicitud, tales como la cuota de solicitud o la cantidad de la contribución y, si es aplicable, el plan de contribución, a menos que solicites una afiliación gratuita de seis meses;
      • Detalles del pago, tales como el número de tu tarjeta de crédito, el nombre en tu tarjeta de crédito, la validez de tu tarjeta de crédito y el número de CVV, a menos que solicites una afiliación gratuita de seis meses;
      • Detalles técnicos de la solicitud o contribución, tales como la fecha y la hora;
      • Cualquier otro dato personal que nos proporciones, tales como tus comentarios, lo que te ha llevado a hacer la contribución, dónde has oído de la IAS o tu nivel de afiliación.
   4. Cuando compras un ticket para el Baile de Patrones del Aniversario de la IAS procesamos:
      • Información de identidad que nos proporciones, tales como tu número de afiliación a la IAS, título, nombre y apellidos;
      • Información de contacto que nos proporciones, tales como tu correo electrónico, dirección postal, país, número de teléfono y número de teléfono móvil;
      • Detalles del pedido, tales como el ticket que has comprado o la fecha y la hora del pedido;
      • Detalles del pago, tal como la cantidad pagada por tu compra.
   5. Cuando cobras una comisión de recaudación de fondos de nosotros procesamos:
      • Información de identidad que nos proporciones, tales como tu número de afiliación a la IAS, título, nombre, apellidos e idioma;
      • Información de contacto que nos proporciones, tales como tu correo electrónico, dirección postal, país, número de teléfono y número de teléfono móvil;
      • Detalles de la comisión de recaudación de fondos, tal como la cantidad de la comisión de recaudación de fondos;
      • Información del seleccionado, tales como el nombre del seleccionado, apellidos, correo electrónico, número de afiliación a la IAS, la cantidad pagada por el seleccionado y la fecha, tipo y lugar del pago del seleccionado y, si es aplicable o está disponible, una Iglesia o Misión a la que pertenece el seleccionado.
   6. Recibimos la mayoría de tus datos personales directamente de ti, pero puede suceder que recibamos información adicional acerca de tus preferencias y comportamiento de navegación de asociados tales como Google. Si necesitas más información sobre los datos personales que estas partes procesan acerca de ti y ponen a disposición de otros, te solicitamos que consultes sus respectivas políticas de privacidad.
3. ¿PARA QUÉ PROPÓSITOS PROCESAMOS TUS DATOS PERSONALES Y CUÁL ES LA BASE LEGAL PARA ESTO?
   1. En la siguiente tabla, explicamos los propósitos por los que procesamos tus datos personales, y sobre qué base legal lo hacemos. Nos basamos en las siguientes bases legales:
      • Tu consentimiento, en el que se te informa de lo que significa este consentimiento antes de dar tu consentimiento libremente;
      • Un contrato contigo, a fin de realizar ese contrato o para tomar medidas antes de llevar a cabo un contrato contigo;
      • Una obligación legal que tenemos que cumplir;
      • Nuestro interés legítimo, tales como la mejora continua de nuestro sitio web, canales de redes sociales, materiales y servicios para asegurarnos que tengas la mejor experiencia posible, para mantenerlos a salvo del mal uso y actividad ilícita, para diseminar y promoverlos y para ponerlos a tu disposición, incluyendo los programas de mejora social y humanitarios de la Iglesia de Scientology.

      	PROPÓSITO	BASE LEGAL
      1.	Procesamos tus datos personales para proporcionarte, de forma personalizada y eficiente, los materiales, servicios o información que solicites mediante nuestro sitio web, correo electrónico, teléfono o fax.	Nuestro interés legítimo Un contrato contigo
      2.	Procesamos tus datos personales para poder procesar tu pedido, el pago de las cuotas de afiliación o contribuciones y para poder entregarte los materiales o información de la afiliación o estatus de honor que solicites o para proporcionarte los servicios que solicites.	Un contrato contigo
      3.	Procesamos tus datos personales para poder procesar la contribución que hiciste o la comisión de recaudación de fondos cobrada por ti.	Un contrato contigo
      4.	Procesamos tus datos personales para enviarte información promocional de nuestros materiales y servicios de estatus de honor, tales como comunicaciones, promociones, ofertas y boletines informativos, por correo electrónico u otros canales de comunicación electrónica de persona a persona, si explícitamente has dado tu consentimiento para recibir tal información promocional.	Tu consentimiento
      5.	Procesamos tus datos personales para enviarte información promocional de materiales o servicios de la afiliación o estatus de honor similares a los que has adquirido o recibido de nosotros, tales como comunicaciones, promociones, ofertas y boletines informativos, por correo electrónico u otros canales de comunicación electrónica de persona a persona.	Nuestro interés legítimo
      6.	Procesamos tus datos personales para otros propósitos de marketing, tales como en papel, es decir, proporcionarte información promocional específica, tales como comunicaciones, promociones, ofertas y boletines informativos de la IASA y asociados cuidadosamente seleccionados.	Nuestro interés legítimo
      7.	Dentro del marco de enviarte información promocional, tales como comunicaciones, promociones, ofertas y boletines informativos, por correo electrónico u otros canales de comunicación electrónica de persona a persona, procesamos tus datos personales para recopilar información y analizar nuestra información promocional, tal como a cuál de nuestros contenidos de información promocional has accedido o en qué enlaces de la información promocional has hecho clic (por ejemplo, con las tecnologías de seguimiento y con las balizas web de nuestros correos electrónicos).	Tu consentimiento
      8.	Procesamos tus datos personales para crear un perfil único de ti para mejorar tu experiencia basada en tu ubicación, tu historial de pedidos si está disponible, tu historial de contribuciones, tu nivel de afiliación, tu nivel de procesamiento, tu nivel de entrenamiento y los miembros de tu familia.	Tu consentimiento
      9.	Procesamos tus datos personales: para cumplir con las obligaciones legales con las que tenemos que cumplir, o para cumplir con cualquier petición razonable de agentes o representantes de la ley competentes, autoridades judiciales, agencias u organismos gubernamentales, incluidas las autoridades competentes de protección de datos, o para transferir tus datos personales a la policía o a las autoridades judiciales por nuestra propia iniciativa como evidencia, o si tenemos justificadas sospechas de un acto ilegal o crimen cometido por ti al usar nuestro sitio web, nuestros canales de redes sociales u otros canales de comunicación.	Una obligación legal
      10.	Procesamos tus datos personales para llevar a cabo un análisis estadístico para poder mejorar nuestro sitio web, información promocional, materiales y servicios o para desarrollar nuevos materiales y servicios.	Nuestro interés legítimo
      11.	Procesamos tus datos personales para preservar nuestros intereses legítimos o para preservar los intereses legítimos de un tercero en caso de que tu uso de nuestro sitio web u otros canales de comunicación pueda ser considerado: una violación de los términos de uso aplicables a nuestro sitio web o a los derechos de propiedad intelectual o cualquier otro de nuestros derechos o de los derechos de un tercero, o un peligro o amenaza para la seguridad o integridad de nuestro sitio web, nuestros canales de redes sociales u otros canales de comunicación o a cualquiera de nuestros asociados seleccionados o sistemas informáticos de un tercero debido a virus, troyanos, spyware, malware o cualquier otra manera de código malicioso, o de cualquier manera odiosa, obscena, discriminatoria, racista, calumniosa, rencorosa, hiriente o de alguna otra manera inapropiada o ilegal.	Nuestro interés legítimo

4. ¿A QUIÉN ENVIAMOS TUS DATOS PERSONALES?
   1. Contamos con terceros, por ejemplo:
      • Para proporcionarte nuestro sitio web (tal como un proveedor de alojamiento); o
      • Para orientar nuestra información promocional (tal como una empresa de marketing); o
      • Para procesar tu pedido (tal como una empresa de transporte para entregar los materiales); o
      • Para procesar tu pago (tal como un proveedor de servicios de pago o una agencia de verificación de crédito).
   2. Estos terceros solo pueden procesar tus datos personales en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones explícitas por escrito. También garantizamos que todos estos terceros son seleccionados con el debido cuidado y se comprometen a respetar la seguridad y la integridad de tus datos personales.
   3. Puede que compartamos tus datos personales con la Iglesia de Scientology Internacional y otras organizaciones nacionales, regionales o locales de la Iglesia de Scientology, tales como Iglesias locales, Misiones, programas de mejora social y humanitarios, Oficinas de Afiliación Continental o Diseminadores de Campo de la IAS. Por ejemplo, compartimos tu estatus de miembro de la IAS y tus datos de contacto con la Iglesia de Scientology Internacional (CSI) para hacerles saber tu elegibilidad para poseer un E-Metro Mark Ultra VIII Profesional Hubbard o tu elegibilidad para ciertos descuentos de miembros. Sin embargo, nos aseguraremos de que todas las organizaciones de Scientology tengan el debido cuidado de que todo el procesamiento de tus datos personales esté en la línea de lo establecido en esta Política de privacidad.
   4. Podemos estar legalmente obligados a compartir tus datos personales con agentes o representantes de la ley competentes, autoridades judiciales, agencias u organismos gubernamentales, incluidas las autoridades competentes de protección de datos, para cumplir con una obligación legal establecida en el Artículo 3 anterior.
   5. No enviamos tus datos personales de manera identificable a ningún otro tercero que no sean los mencionados en los Artículos 4.1, 4.2 y 4.3 sin tu consentimiento explícito para hacerlo. Sin embargo, podemos enviar datos anónimos a otras organizaciones que pueden usar esos datos para mejorar los materiales y servicios, así como para adaptar el marketing, exhibiendo y vendiendo esos materiales y servicios.
5. ¿CÓMO PROCESAMOS TUS DATOS PERSONALES?
   1. Procesamos tus datos personales tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluyendo EE. UU. Para procesar tus datos personales para los propósitos descritos anteriormente en el Artículo 3, también podemos transferir tus datos personales a terceros que procesan en nuestro nombre fuera del EEE. Cada entidad fuera del EEE que procese tus datos personales estará obligada a observar medidas de seguridad adecuadas con respecto al procesamiento de tus datos personales. Para la IASA tales medidas preventivas resultan del hecho de que estamos directamente sujetos a cumplir con la legislación europea en el contexto de protección de datos personales. Para terceros, tales salvaguardas pueden ser la consecuencia de:
      • Que el país receptor tenga legislación vigente que pueda considerarse equivalente a la protección que se ofrece dentro del EEE; o
      • Un acuerdo contractual entre nosotros y esa entidad.
   2. Podemos transferir datos anónimos y agrupados a organizaciones fuera del EEE. Si esa transferencia ocurriera, nos aseguraremos de que haya salvaguardas para garantizar la seguridad y la integridad de tus datos y todos los derechos con respecto a tus datos personales que puedas disfrutar bajo la ley obligatoria vigente.
6. ¿CON QUÉ GARANTÍAS DE CALIDAD CUMPLIMOS?
   1. Hacemos todo lo posible para procesar solo los datos personales que son necesarios para lograr los propósitos enumerados en el Artículo 3 anterior.
   2. Tus datos personales solo se procesan durante el tiempo que sea necesario para lograr los fines enumerados en el Artículo 3 anterior o hasta el momento en que retires tu consentimiento para procesarlos. La retirada del consentimiento puede implicar que ya no puedas usar la totalidad o parte de nuestro sitio web. Eliminaremos la identificación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los propósitos descritos en el Artículo 3 anterior, a menos que haya:
      • Un interés primordial de la IASA, o de cualquier otro tercero, en mantener nuestros datos personales identificables; o
      • Una obligación legal o normativa o una orden judicial o administrativa que no nos permita eliminarlos.
   3. Entiendes que un aspecto esencial de nuestros esfuerzos de marketing tiene que ver con hacer que nuestros materiales de marketing sean más pertinentes para ti. Hacemos esto personalizando tu perfil único basado en las características relevantes, como se esboza en el Artículo 2 de esta Política de privacidad y entonces utilizamos este perfil para proporcionarte comunicaciones, promociones, ofertas, boletines informativos y otra información promocional acerca de los materiales y servicios de interés para ti.
   4. También tomaremos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para mantener tus datos personales a salvo de acceso no autorizado o robo, así como de pérdida accidental, manipulación o destrucción. El acceso por parte de nuestros miembros del staff o del personal de terceros solo será bajo un modo de “es-necesario-saber” y estará sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad. Sin embargo entiendes que la seguridad es una obligación en la que se hace el mejor esfuerzo y que nunca puede ser garantizada.
   5. Si estás registrado para recibir información promocional, tales como comunicaciones, promociones, ofertas y boletines informativos, por correo electrónico o canales de comunicación electrónica de persona a persona, puedes cambiar tus preferencias para recibir tal información promocional haciendo clic en el enlace de exclusión proporcionado en tal información promocional.
   6. Si estás registrado para recibir información promocional en papel, tales como revistas, comunicaciones, promociones, ofertas y boletines informativos, puedes objetar a recibir más información promocional en papel presentando una solicitud a nuestro delegado de protección de datos en conformidad con el Artículo 7.8 de esta Política de privacidad.
7. ¿QUÉ DERECHOS TIENES?
   1. Tienes derecho a solicitar acceso a todos los datos personales procesados por nosotros concernientes a ti. Nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa administrativa razonable por múltiples solicitudes de acceso posteriores que claramente hayan presentado una causa de molestia o daño hacia nosotros. Cada solicitud debe especificar para qué actividad de procesamiento deseas ejercer tu derecho de acceso y debe especificar a qué categorías de datos deseas tener acceso.
   2. Tienes derecho a la rectificación, es decir, a pedir que cualquier dato personal que sea inexacto, se corrija de manera gratuita. Si envías una solicitud de corrección, tu solicitud debe ir acompañada de una prueba de la naturaleza defectuosa de los datos para los que solicitas la corrección.
   3. Tienes derecho a retirar tu anterior consentimiento dado para el procesamiento de tus datos personales.
   4. Tienes derecho a que se borren, es decir, solicitar que los datos personales que te pertenecen se eliminen si estos datos ya no son necesarios a la luz de los fines descritos en el Artículo 3 anterior o si retiras tu consentimiento para procesarlos. Sin embargo debes tener en cuenta que evaluaremos la solicitud de eliminación en contraste con:
      • Nuestros intereses y los de terceros que pueden anular tus intereses; u
      • Obligaciones legales o reglamentarias u órdenes administrativas o judiciales que puedan contradecir dicha eliminación.
   5. Tienes derecho a restricción en lugar de eliminación, es decir, solicitar que limitemos el procesamiento de tus datos personales si:
      • Estamos revisando la exactitud de tus datos personales; o
      • El procesamiento es ilegal y te opones a la eliminación de tus datos personales; o
      • Necesitas tus datos personales para establecer, ejercer o defender una reclamación legal, mientras nosotros ya no necesitamos tus datos personales para los fines mencionados en el Artículo 3 anterior; o
      • Estamos verificando si nuestros intereses legítimos anulan tus intereses si ejerces tu derecho a objetar en conformidad con el Artículo 7.6.
   6. Tienes derecho a objetar al procesamiento de datos personales si:
      • El procesamiento se basa en nuestro interés legítimo según el Artículo 3 anterior; y
      • Puedes demostrar que existen graves y justificadas razones relacionadas con tu situación en particular que justifique tal objeción; y
      • Nuestros intereses legítimos no anulan tus intereses.
   7. Sin embargo, si el procesamiento se clasifica como marketing directo, tienes derecho a objetar a tal procesamiento de manera gratuita y sin justificación.
   8. Tienes derecho a la portabilidad de datos, es decir, a recibir de nosotros en un formato estructurado, de uso común y legible por un aparato, todos los datos personales que nos has proporcionado si el procesamiento se basa en tu consentimiento o en un contrato contigo según el Artículo 3 anterior.
   9. Si deseas presentar una solicitud para ejercer uno o más de los derechos enumerados anteriormente, puedes ponerte en contacto con nuestro delegado de protección de datos (Data Protection Officer) enviando un correo electrónico a iasagdpr@iasadministrations.info. Un correo electrónico solicitando ejercer un derecho no se interpretará como un consentimiento para el procesamiento de tus datos personales más allá de lo requerido para resolver tu solicitud. Tal solicitud debe cumplir las siguientes condiciones:
      • Indicar claramente qué derecho deseas ejercer; e
      • Indicar claramente las razones para ejercer tu derecho si este se requiere; y
      • Tu solicitud debe estar fechada y firmada; y
      • Tu solicitud debe ir acompañada de una copia escaneada digitalmente de un documento (carné) de identidad válido que pruebe tu identidad. Si utilizas el formulario de contacto, podemos solicitarte tu confirmación firmada y prueba de identidad.
      • Te informaremos de inmediato de que hemos recibido tu solicitud. Si la solicitud cumple con las condiciones anteriores y resulta válida, la cumpliremos tan pronto como sea razonablemente posible y a más tardar treinta (30) días después de haber recibido tu solicitud.
      • Si tienes alguna queja sobre el procesamiento de tus datos personales por nuestra parte, siempre puedes ponerte en contacto con nuestro delegado de protección de datos (Data Protection Officer) enviando un correo electrónico a iasagdpr@iasadministrations.info. Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, puedes presentar una queja ante la autoridad competente de protección de datos.