PERSONDATAPOLITIK

Denne Persondatapolitik er gældende for behandlingen af dine persondata på grundlag af den europæiske forordning om beskyttelse af persondata (GDPR) af IAS Administrations som en del af dit besøg på vores hjemmeside da.iasmembership.org (herefter: ”Hjemmeside”) eller din kommunikation med os via e‑mail, telefon og fax. IAS Administrations er en almennyttig organisation, som har til opgave at yde service til medlemmerne af den Internationale Forening af Scientologister (IAS).

Hvis du ønsker mere information om, hvordan vi behandler persondata via cookies, sociale plugins og andre typer af sporingsteknologi, bedes du gennemgå vores cookiepolitik.

1. HVEM ER VI?
   1. Dine persondata behandles på grundlag af gældende databeskyttelseslovgivning af IAS Administrations Inc., 4751 Fountain Ave, Los Angeles, CA 90028, USA (herefter: ”IASA”, ”vi”, ”os”, ”vores”). Du kan kontakte os via e‑mail på iasagdpr@iasadministrations.info. IAS er den officielle medlemskabsorganisation for Scientology. Den blev etableret i 1984 med formålet at forene, fremme, støtte og beskytte Scientology religionen og Scientologister overalt i verden for at nå de mål, som L. Ron Hubbard satte for Scientology.
   2. Når der henvises til love eller anden lovregulering i denne Persondatapolitik indgår tillige eventuelle ændringer af disse love eller lovregulering.
   3. Vi forbeholder os ret til at ændre og tilpasse denne Persondatapolitik på eget initiativ. Hvis det er tilfældet, vil ændringer og tilpasninger blive kommunikeret til dig via vores Hjemmeside, mindst to uger før ændringerne og tilpasningerne træder i kraft. Yderligere brug af vores Hjemmeside vil blive genstand for den ændrede Persondatapolitik.
2. HVILKE AF DINE PERSONDATA BEHANDLER VI?
   1. Når du bruger vores hjemmeside, behandler vi:
      • Teknisk information såsom information om din enhed, IP-adresse, browsertype, geografisk placering og styresystem;
      • Søgeadfærd, såsom hvor langt dit besøg var, de links du klikkede på, de sider du besøger, og hvor ofte du besøger en side.
   2. Når du anmoder om at erstatte dit medlemskort, eller når du kommunikerer med os ved at udfylde en kontaktformular på vores hjemmeside eller via e‑mail, telefon eller fax, behandler vi:
      • Identitetsinformation, du giver os, såsom dit IAS-medlemsnummer (hvis relevant), titel, fornavn, efternavn og sprog;
      • Kontaktoplysningerne, du giver os, såsom din e‑mail-adresse, post-adresse, dit land, telefonnummer og mobilnummer;
      • Kommunikationens indhold, såsom din forespørgsel eller dit spørgsmål;
      • Teknisk information om kommunikationen, såsom hvem du kommunikerer med hos os, dato og tidspunkt for kommunikationen;
      • Offentligt tilgængelige oplysninger om dig, såsom information der er offentligt tilgængelig på din sociale medieprofil;
      • Alle andre persondata, du giver os, såsom typen af dit medlemskort, grunden til, at dit medlemskort skal udskiftes, eller det bedste tidspunkt til at kontakte dig.
   3. Når du ansøger om at blive IAS-medlem, eller når du giver et bidrag til Foreningen, hvad enten det er et enkelt bidrag, et ugentligt bidrag, hver anden uge eller hver måned, behandler vi:
      • Identitetsinformation, du giver os, såsom dit IAS-medlemsnummer (hvis relevant), titel, fornavn, efternavn og sprog, auditeringsniveau og uddannelsesniveau;
      • Kontaktoplysningerne, du giver os, såsom din Kirke eller Mission, e‑mail-adresse, post-adresse, dit land, telefonnummer og mobilnummer;
      • Bidrags- eller ansøgningsoplysninger, såsom ansøgningsgebyr eller bidragsbeløb og, hvis det er relevant, bidragsskemaet, medmindre du ansøger om et gratis seks måneders medlemskab;
      • Betalingsoplysninger, såsom dit kreditkortnummer, navnet på dit kreditkort, gyldigheden af dit kreditkort og sikkerhedskode, medmindre du ansøger om et gratis seks måneders medlemskab;
      • Tekniske oplysninger om ansøgningen eller bidraget, såsom dato og tid;
      • Hvilke som helst andre persondata, du giver os, såsom dine kommentarer, hvad der fik dig til at yde dit bidrag, hvordan du har hørt om IAS eller dit medlemskabsniveau.
   4. Når du køber en billet til IAS jubilæums Patrons Ball, behandler vi:
      • Identitetsinformation, du giver os, såsom dit IAS-medlemsnummer, titel, fornavn og efternavn;
      • Kontaktoplysningerne, du giver os, såsom din e‑mail-adresse, post-adresse, dit land, telefonnummer og mobilnummer;
      • Ordreoplysninger, såsom den billet, du købte, eller dato og klokkeslæt for ordren;
      • Betalingsoplysninger, såsom det beløb du har betalt ved dit køb.
   5. Når du gør krav på en fundraising-provision fra os, behandler vi:
      • Identitetsinformation, du giver os, såsom dit IAS-medlemsnummer, titel, fornavn, efternavn og sprog;
      • Kontaktoplysningerne, du giver os, såsom din e‑mail-adresse, post-adresse, dit land, telefonnummer og mobilnummer;
      • Detaljer om fundraising-provision, såsom fundraising-provisionsbeløbet;
      • Den selekteredes oplysninger, såsom den selekteredes fornavn, efternavn, e‑mail-adresse, IAS-medlemsnummer, det beløb den selekterede har betalt, samt datoen, typen og stedet for den selekteredes betaling, og, hvis det er relevant eller tilgængeligt, en Kirke eller Mission, som den selekterede tilhører.
   6. Vi modtager de fleste af dine persondata direkte fra dig, men det kan ske, at vi kan få yderligere information om dine præferencer og søgeadfærd fra partnere såsom Google. Hvis du har brug for mere information om de persondata, disse parter behandler om dig og stiller til rådighed for andre, bedes du venligst gennemgå deres respektive persondatapolitik.
3. MED HVILKET FORMÅL BEHANDLER VI DINE PERSONDATA, OG HVAD ER RETSGRUNDLAGET FOR DETTE?
   1. I nedenstående skema forklarer vi de formål, som vi behandler dine persondata efter, og hvilken lovhjemmel vi benytter. Vi er afhængige af følgende lovhjemmel:
      • Dit samtykke, hvorefter du er informeret om, hvad dette samtykke betyder, før du frivilligt afgiver dit samtykke;
      • En kontrakt med dig, gennemførelse af den kontrakt eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt med dig;
      • En juridisk forpligtelse, som vi er nødt til at overholde;
      • Vores legitime interesse, såsom løbende forbedringer af vores Hjemmeside, sociale mediekanaler, produkter og ydelser for at sikre, at du har den bedst mulige oplevelse, at beskytte dem mod misbrug og ulovlig aktivitet, at udbrede og markedsføre dem og at stille dem til rådighed for dig, herunder Scientology Kirkens samfundsforbedrende og humanitære programmer.

      	FORMÅL	RETSGRUNDLAG
      1.	Vi behandler dine persondata for at give dig, på en personlig og effektiv måde, materialerne, de servicer eller informationer du beder om via vores hjemmeside, e‑mail, telefon eller fax.	Vores legitime interesse En kontrakt med dig
      2.	Vi behandler dine persondata for at kunne behandle din bestilling, betaling af medlemskontingenter eller bidrag og for at kunne levere de medlemskabs- og æresstatusmaterialer til dig eller den information, du beder om, eller for at give dig de ydelser, du beder om.	En kontrakt med dig
      3.	Vi behandler dine persondata for at kunne behandle bidraget, du gav, eller den fundraising-provision, som du har gjort krav på.	En kontrakt med dig
      4.	Vi behandler dine persondata for at sende dig promoverende oplysninger for vores medlemskabs- og æresstatusmaterialer og servicer, såsom kommunikationer, reklamer, tilbud og nyhedsbreve via e‑mail eller andre person-til-person elektroniske kommunikationskanaler, hvis du specifikt indvilligede i at modtage sådanne promoverende oplysninger.	Dit samtykke
      5.	Vi behandler dine persondata for at sende dig promoverende oplysninger for vores medlemskabs- og æresstatusmaterialer eller servicer, der svarer til dem, du tidligere har købt eller modtaget fra os, såsom kommunikationer, reklamer, tilbud og nyhedsbreve via e‑mail eller andre person-til-person elektroniske kommunikationskanaler.	Vores legitime interesse
      6.	Vi behandler dine persondata med henblik på andre markedsføringsformål, såsom på papir, dvs. ved at sende dig målrettet salgsfremmende information, såsom kommunikation, reklamer, tilbud og nyhedsbreve fra CSI og omhyggeligt udvalgte partnere.	Vores legitime interesse
      7.	Inden for rammerne af at sende dig promoverende oplysninger, såsom kommunikationer, reklamer, tilbud og nyhedsbreve via e‑mail eller anden person-til-person elektroniske kommunikationskanaler, behandler vi dine persondata for at indsamle information til at analysere vores promoverende oplysninger, såsom som vores indhold i de promoverende oplysninger du har åbnet, eller links i de promoverende oplysninger du har klikket på (f.eks. via sporingsteknologier såsom web beacons i vores e‑mails).	Dit samtykke
      8.	Vi behandler dine persondata for at oprette en unik profil af dig for at forbedre din oplevelse baseret på din beliggenhed, din ordrehistorik, din bidragshistorik, dit medlemskabsniveau, dit auditeringsniveau, dit uddannelsesniveau og dine familiemedlemmer.	Dit samtykke
      9.	Vi behandler dine persondata: for at overholde juridiske forpligtelser, som vi er nødt til at overholde, eller for at opfylde enhver rimelig anmodning fra kompetente politimyndigheder eller repræsentanter, retsinstanser, myndigheder eller retslige organer, herunder kompetente databeskyttelsesmyndigheder, eller for at overføre dine persondata til politiet eller domstolene på vores eget initiativ som bevis, eller hvis vi har berettiget mistanke om en ulovlig handling eller forbrydelse begået af dig gennem din brug af vores Hjemmeside, vores sociale mediekanaler eller andre kommunikationskanaler.	En juridisk forpligtelse
      10.	Vi behandler dine persondata for at udføre statistiske analyser for at kunne forbedre vores Hjemmeside, salgsfremmende information, produkter og ydelser eller for at udvikle nye produkter og ydelser.	Vores legitime interesse
      11.	Vi behandler dine persondata for at beskytte vores legitime interesser eller for at beskytte en tredjeparts legitime interesser i tilfælde af, at din brug af vores Hjemmeside eller andre kommunikationskanaler kan betragtes som: en overtrædelse af gældende vilkår for brug af vores Hjemmeside eller immaterielle rettigheder eller enhver anden af vores eller en tredjeparts rettigheder, eller en fare eller trussel mod sikkerheden og integriteten af vores Hjemmeside, vores sociale mediekanaler eller andre kommunikationskanaler eller nogen af vores udvalgte partneres eller en tredjeparts IT-systemer på grund af vira, trojanske heste, spyware, malware eller enhver anden form for skadelig kode, eller på nogen måde hadefuldt, obskønt, diskriminerende, racistisk, bagtalende, ondskabsfuldt, sårende eller på anden måde upassende eller ulovligt.	Vores legitime interesse

4. HVEM SENDER VI DINE PERSONDATA TIL?
   1. Vi samarbejder med tredjeparter, for eksempel:
      • For at stille vores Hjemmeside til rådighed for dig (såsom en hostingudbyder); eller
      • For at målrette vores reklameinformation (såsom et markedsføringsfirma); eller
      • For at behandle din bestilling (såsom et transportfirma for at levere produkter til dig); eller
      • For at behandle din betaling (såsom en udbyder af betalingstjenester eller et kreditkontrol-agentur).
   2. Disse tredjeparter må kun behandle dine persondata på vegne af os og efter vores udtrykkelige skriftlige instruktion. Vi garanterer også, at alle disse tredjeparter er udvalgt med behørig omhu og er forpligtet til at overholde sikkerheden og integriteten af dine persondata.
   3. Vi kan dele dine persondata med Church of Scientology International og andre nationale, regionale eller lokale organisationer fra Scientology Kirken, såsom lokale Kirker, Missioner og humanitære og sociale programmer, Kontinentale Medlemskabskontorer eller IAS field-disseminatorer. For eksempel deler vi din IAS-medlemskabsstatus og dine kontaktoplysninger med Church of Scientology International (CSI), så vi kan fortælle dem, at du er kvalificeret til at eje et Hubbard Professionelt Mark Ultra VIII E-Meter, eller din kvalifikation til visse medlemsrabatter. Men vi vil sikre, at alle Scientology organisationer vil behandle dine persondata med behørig omhu i overensstemmelse med, hvad der er fastlagt i denne Persondatapolitik.
   4. Vi kan være juridisk forpligtede til at dele dine persondata med kompetente politiinstanser eller repræsentanter, retsinstanser, myndigheder eller organer, herunder kompetente databeskyttelsesmyndigheder med henblik på at efterkomme en juridisk forpligtelse som beskrevet i artikel 3 ovenfor.
   5. Vi sender ikke dine persondata på en identificérbar måde til nogen anden tredjepart end dem, som er omtalt i artiklerne 4.1, 4.2 og 4.3, uden dit udtrykkelige samtykke til at gøre det. Men vi kan sende anonymiserede data til andre organisationer, der kan bruge dataene til at forbedre produkter og ydelser, samt for at tilpasse markedsføringen, fremvisningen og salget af disse produkter og ydelser.
5. HVOR BEHANDLER VI DINE PERSONDATA?
   1. Vi behandler dine persondata både inden for og uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), herunder i USA. For at behandle dine persondata med det formål, der er beskrevet i artikel 3 ovenfor, kan vi også overføre dine persondata til tredjeparter, der behandler dem på vores vegne uden for EØS. Hver enhed uden for EØS, der behandler dine persondata, er forpligtet til at implementere passende sikkerhedsforanstaltninger med hensyn til behandling af dine persondata. For IASA stammer sådanne krav om passende sikkerhedsforanstaltninger fra, at vi er direkte forpligtede til overholdelse af EU-lovgivning i forbindelse med beskyttelse af persondata. For tredjeparter kan sådanne sikkerhedsforanstaltninger være en konsekvens af:
      • Modtagerlandet har lovgivning, som kan anses for at svare til den beskyttelse, som der stilles krav om inden for EØS; eller
      • En kontraktlig aftale mellem os og den enhed.
   2. Vi kan overføre anonymiserede og/eller aggregerede data til organisationer uden for EØS. Hvis en sådan overførsel finder sted, vil vi sikre, at der er etableret sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer beskyttelsen og integriteten af dine data og alle de rettigheder, som du er tillagt under den til enhver tid gældende obligatoriske lovgivning.
6. HVILKEN KVALITETSSIKRING OVERHOLDER VI?
   1. Vi gør vores yderste for kun at behandle de persondata, der er nødvendige for at nå det formål, der er anført under artikel 3 ovenfor.
   2. Dine persondata bliver kun behandlet, så længe det er nødvendigt for at nå formålene anført under artikel 3 ovenfor, eller indtil du tilbagekalder dit samtykke til vores behandling af dem. Din tilbagekaldelse af samtykke kan medføre, at du ikke længere kan bruge hele eller dele af vores Hjemmeside. Vi vil af-identificere dine persondata, når de ikke længere er nødvendige for formålet beskrevet i artikel 3 ovenfor, medmindre der er:
      • En overvejende interesse fra IASA eller anden tredjepart i at holde vores persondata identificérbare; eller
      • En lov eller andre forpligtelser eller en retslig eller administrativ ordre, der forhindrer os i at af-identificere dem.
   3. Du må forstå, at et afgørende aspekt af vores markedsføringsaktiviteter går ud på at gøre vores markedsføringsmateriale mere relevant for dig. Vi gør dette ved at tilpasse din unikke profil baseret på relevante egenskaber som beskrevet i artikel 2 i denne Persondatapolitik og derefter bruge denne profil til at give dig kommunikation, reklamer, tilbud, nyhedsbreve og anden salgsfremmende information om produkter og ydelser, der kan have interesse for dig.
   4. Vi vil tage passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine persondata mod uautoriseret adgang eller tyveri samt tilfældigt tab, manipulation eller ødelæggelse. Vores medarbejdere eller tredjepartspersonale vil kun have adgang til persondata efter nødvendigt behov og vil være underlagt strenge fortrolighedsforpligtelser. Du må imidlertid forstå, at beskyttelse og sikkerhed er forpligtelser, som vi bestræber os på at opfylde efter bedste evne, og som vi aldrig kan garantere.
   5. Hvis du er registreret til at modtage salgsfremmende information, såsom kommunikation, reklamer, tilbud og nyhedsbreve via e‑mail eller andre elektroniske kommunikationskanaler, kan du ændre indstillinger for at modtage sådan salgsfremmende information ved at klikke på opt-out (fravalg) linket i sådan salgsfremmende information.
   6. Hvis du er registreret til at modtage trykt salgsfremmende information, såsom tidsskrifter, kommunikation, reklamer, tilbud og nyhedsbreve, kan du gøre indsigelser mod at modtage yderligere trykt salgsfremmende information ved at indsende en anmodning til vores Databeskyttelsesrådgiver i overensstemmelse med artikel 7.8 i denne Persondatapolitik.
7. HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
   1. Du har ret til at anmode om indsigt i alle persondata, som vi behandler om dig. Vi forbeholder os retten til at forlange et rimeligt administrativt gebyr for flere efterfølgende anmodninger om indsigt, der klart er indsendt for at forårsage gene eller skade for os. Hver anmodning skal angive, for hvilken behandlingsaktivitet du ønsker at udøve din ret til at få indsigt, og skal angive, hvilke datakategorier du ønsker at få indsigt i.
   2. Du har ret til gratis at få foretaget korrektion, dvs. at kræve, at hvilke som helst persondata om dig, som er ukorrekt, korrigeres. Hvis du sender en anmodning om korrektion, skal din anmodning ledsages af dokumentation for den mangelfulde beskaffenhed af de data, som der anmodes om at blive korrigeret.
   3. Du har ret til at tilbagekalde dit tidligere meddelte samtykke med hensyn til behandling af dine persondata.
   4. Du har ret til sletning, dvs. til at anmode om, at persondata vedrørende dig slettes, hvis disse data ikke længere er nødvendige set i lyset af formålene opført under artikel 3 ovenfor, eller hvis du tilbagekalder dit samtykke til at behandle dem. Men du bør huske på, at en anmodning om sletning vil blive vurderet af os i forhold til:
      • Vores og en tredjeparts interesser, som kan tilsidesætte dine interesser; eller
      • Juridiske eller andre forpligtelser eller administrative eller retslige ordrer, som modsiger en sådan sletning.
   5. Du har ret til begrænsning i stedet for sletning, dvs. til at bede om, at vi begrænser behandlingen af dine persondata hvis:
      • Vi er ved at fastslå rigtigheden af dine persondata; eller
      • Behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletningen af dine persondata; eller
      • Du behøver dine persondata for at fastslå, gøre brug af eller forsvare et juridisk krav, mens vi ikke længere behøver dine persondata til de formål, der er anført under artikel 3 ovenfor; eller
      • Vi tjekker, om vores legitime interesser tilsidesætter dine interesser, hvis du udøver din ret til at gøre indsigelser i overensstemmelse med artikel 7.6.
   6. Du har ret til at gøre indsigelser mod behandlingen af dine persondata, hvis:
      • Behandlingen er baseret på vores legitime interesse anført under artikel 3 ovenfor; og
      • Du kan påvise vægtige legitime grunde, der vedrører din særlige situation, som berettiger til en sådan indsigelse; og
      • Vores legitime interesser ikke tilsidesætter dine interesser.
   7. Men hvis den planlagte behandling sker med henblik på direkte markedsføring, har du ret til at gøre indsigelser mod behandlingen gratis og uden begrundelse.
   8. Du har ret til dataportabilitet, dvs. til at modtage alle persondata, som du har udleveret til os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis behandlingen er baseret på dit samtykke eller en kontrakt med dig anført under artikel 3 ovenfor.
   9. Hvis du gerne vil indsende en anmodning om at udøve en eller flere af de rettigheder, der er beskrevet ovenfor, kan du kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver ved at sende en e‑mail til iasagdpr@iasadministrations.info. En e‑mail med en anmodning om at udøve en rettighed vil ikke opfattes som samtykke til behandling af dine persondata ud over det, der er nødvendigt for at kunne håndtere din anmodning. En sådan anmodning skal opfylde følgende betingelser:
      • Udtrykke klart og tydeligt, hvilken rettighed du ønsker at udøve; og
      • Udtrykke klart og tydeligt grundene til at udøve din rettighed, hvis det er nødvendigt; og
      • Din anmodning bør være dateret og underskrevet; og
      • Din anmodning skal ledsages af en digitalt scannet kopi af dit identitetskort, der dokumenterer din identitet. Hvis du bruger kontaktformularen, kan vi bede dig om din underskrevne bekræftelse og legitimation.
      • Vi vil omgående informere dig om, at vi har modtaget din anmodning. Hvis anmodningen opfylder betingelserne ovenfor og viser sig at være gyldig, vil vi indfri den så hurtigt som muligt, og senest tredive (30) dage efter at have modtaget din anmodning.
      • Hvis du har en klage over vores behandling af dine persondata, kan du altid kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver ved at sende en e‑mail til iasagdpr@iasadministrations.info. Hvis du stadig er utilfreds med vores svar, kan du klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed.